在上海進(jìn)行展會搭建時(shí),需綜合考慮城市特點(diǎn)、展館要求及參展目標(biāo),以下為核心關(guān)注點(diǎn):
一、基礎(chǔ)要素:場地與設(shè)計(jì)
-
場地適配
-
確認(rèn)展館(如國家會展中心、新國際博覽中心)的限高、承重、消防通道等硬性規(guī)定,避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
-
核查展位位置(靠近入口/角落)對客流的影響,設(shè)計(jì)時(shí)優(yōu)化動線布局。
-
-
品牌化設(shè)計(jì)
-
主視覺需突出企業(yè)VI(色彩、LOGO),結(jié)合產(chǎn)品特色打造沉浸式場景(如科技感、自然主題)。
-
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)注意安全性(如雙層結(jié)構(gòu)需專業(yè)資質(zhì)),避免遮擋鄰展位引發(fā)糾紛。
-
二、合規(guī)與審批
-
報(bào)批流程
-
提前10-15天提交消防審批(含材料防火證明)、結(jié)構(gòu)圖(需蓋章資質(zhì)文件)。
-
特裝展位需提供電路圖,大功率設(shè)備需單獨(dú)申報(bào)。
-
-
環(huán)保合規(guī)
-
使用可回收材料(如鋁型材、環(huán)保涂料),避免刺激性氣味影響觀眾體驗(yàn)。
-
廣告內(nèi)容需符合上海市場監(jiān)管要求(如禁用極限詞、專利標(biāo)注規(guī)范)。
-
三、施工與執(zhí)行
-
進(jìn)度控制
-
制定小時(shí)級施工計(jì)劃,預(yù)留2-3小時(shí)緩沖應(yīng)對突發(fā)情況(如物流延誤)。
-
采用模塊化預(yù)制結(jié)構(gòu),縮短現(xiàn)場組裝時(shí)間。
-
-
現(xiàn)場管理
-
指定專人監(jiān)督施工安全(高空作業(yè)防護(hù)、用電規(guī)范),確保工人持證上崗。
-
每日結(jié)束前清理廢料,避免占用通道被展館罰款。
-
四、科技與體驗(yàn)優(yōu)化
-
數(shù)字化互動
-
部署AR產(chǎn)品演示、掃碼獲取電子手冊,數(shù)據(jù)接入CRM系統(tǒng)實(shí)時(shí)分析客戶興趣。
-
設(shè)置直播區(qū),同步線上引流(適合上海國際化觀展人群)。
-
-
環(huán)境體驗(yàn)
-
合理規(guī)劃洽談區(qū)(隔音處理)、體驗(yàn)區(qū)(防滑地面),配備多語言導(dǎo)覽員。
-
燈光避免直射(采用柔光漫反射),空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備保障舒適度。
-
五、成本與風(fēng)險(xiǎn)控制
-
預(yù)算分配
-
設(shè)計(jì)搭建約占60%,重點(diǎn)投入門頭、主展臺;預(yù)留15%應(yīng)對增項(xiàng)(如臨時(shí)加裝燈具)。
-
選擇本地供應(yīng)商降低物流成本,復(fù)用結(jié)構(gòu)件節(jié)省后續(xù)展會開支。
-
-
應(yīng)急預(yù)案
-
設(shè)備備份(如備用投影儀)、電力冗余(加裝穩(wěn)壓器),應(yīng)對展館電壓不穩(wěn)問題。
-
購買施工保險(xiǎn),覆蓋布展期意外損失。
-